امکانات کسبین

سبد فروش

خواندن بارکد یا جست‌وجوی کالا؛ تعداد (F3)، تخفیف (F4) و یادداشت؛ هر ردیف نشان می‌دهد چند عدد مانده؛ بارکد ناشناخته ردیفی می‌شود برای درست کردن بعدی.

امروز

صفحهٔ اول برنامه: فروش امروز، کارکرد امروز خود فروشنده، سبدهای کنار گذاشته و زنگ اعلان‌ها.

پرداخت: نقد، کارتخوان، کارت به کارت، یا چند روش با هم

با F8؛ باقی پول مشتری حساب می‌شود و رسید چاپ می‌شود.

پیش‌نویس‌ها

کنار گذاشتن سبد تا مشتری منتظر است (F5) و برگرداندن آن (F6).

فاکتورها

پیدا کردن هر فاکتور؛ چاپ دوبارهٔ آخرین فاکتور (Ctrl+P)؛ رسید به شکل PDF.

مرجوعی و تعویض

پیدا کردن فروش با بارکد رسید، شمارهٔ فاکتور، تلفن مشتری، یا مبلغ و روز؛ برگشت کالا به قفسه یا به ضایعات؛ و نگه داشتن دلیل.

ابطال و اصلاح فاکتور

ابطال فاکتور (فروشنده فقط همان روز)، یا اصلاح آن در نسخه‌ای تازه؛ هر دو نسخه می‌مانند.

سقف تخفیف فروشنده و تأیید مدیر

هر فروشنده سقف تخفیفی دارد؛ بیش از آن، یا زیر کمترین قیمت کالا، رمز مدیر می‌خواهد و نام هر دو می‌ماند.

سفارش آنلاین

سفارشی از یک سامانهٔ آنلاین، بیرون از نقدِ صندوق؛ «تحویل به پیک» تحویلش را ثبت می‌کند.

کلیدهای میان‌بر

هر کاری کلیدی دارد تا دست روی بارکدخوان بماند؛ عدد فارسی و لاتین هر دو خوانده می‌شود.

کالاها، با بارکد وزن یا قیمت

کالاها و دسته‌ها، بارکد (کد کامل، یا وزن یا قیمت درون کد)، قیمت خرید و فروش، نرخ مالیات و بایگانی.

تغییر قیمت‌ها

چند قیمت با هم، به اکسل و برگشت از آن؛ تغییر قیمت برای تاریخی بعدتر.

شماره بسته

بسته‌ای با شمارهٔ خود جدا شمرده می‌شود؛ بستهٔ فروخته‌شده اگر دوباره خوانده شود هشدار می‌دهد.

ویژگی‌های کالا: اندازه، رنگ و تاریخ انقضا

اندازه و رنگ؛ تاریخ تولید و انقضا.

ورود اطلاعات از فایل اکسل

فهرست کالاها از اکسل به برنامه می‌آید.

انبار

موجودی هر کالا، گردش آن، و آنچه رو به تمام شدن است.

ورود کالا

کالای رسیده با تأمین‌کننده و شمارهٔ فاکتورش، قیمت‌های خرید و شماره‌های بسته؛ تاریخ گذشته هم پذیرفته است؛ اصلاح یا برگرداندن بعدی.

تاریخچهٔ ورود کالا

همهٔ ورودها و اصلاح‌هایشان.

شمارش اولیه، بازبینی و اصلاح دستی موجودی

شمارش نخست، شمارش دوباره، و اصلاحی که مدیر می‌کند.

تست، مصرف و ضایعات

بیرون بردن تست، مصرف خود فروشگاه، هدیه و ضایعات با دلیل؛ و سابقهٔ آن‌ها.

ارسال کالا به شعبهٔ دیگر

کالای فرستاده تا دریافت در شعبهٔ دیگر «در راه» است.

مشتریان

پیدا کردن مشتری با شمارهٔ تلفن؛ خریدها و تاریخ تولدش.

طرح‌های تخفیف

باشگاه مشتریان: امتیاز، کوپن، کیف پول و اعتبار هدیه

کیف پول، اعتباری که مشتری نزد فروشگاه نگه می‌دارد؛ اعتبار هدیه، بازگشت بخشی از پول خرید؛ و تولدهای این ماه.

شیفت‌ها و شمارش صندوق

باز شدن شیفت هر فروشنده، و شمارش آن در پایان در برابر آنچه صندوق باید داشته باشد.

صندوق: برداشت و واریز

پولی که بی‌فروش از صندوق برداشته یا در آن گذاشته می‌شود.

هزینه‌ها

هزینه‌ها به تفکیک دسته، پرداخت از صندوق یا نه؛ کسر از سود.

۷ گزارش

خلاصهٔ فروش، به تفکیک فروشنده، پرفروش‌ها، موجودی و ارزش، کم‌موجودی، سود و زیان، هزینه‌ها.

۹ گزارش دیگر، با نمای کلی

نمای کلی (نمودارها)، کالاهای روز، فروش و موجودی، تست و ضایعات، تخفیف‌ها، مرجوعی‌ها، مشتریان، هفته، مغایرت صندوق.

خروجی اکسل و PDF

گزارش‌ها به اکسل و PDF.

۴ نقش و ۳۲ اجازه

چهار نقش، «مالک»، «مدیر»، «فروشنده» و «انباردار»، و ۳۲ اجازه که برای هر نفر داده یا گرفته می‌شود.

ورود با رمز و رمز چهاررقمی

رمز عبور و رمز چهاررقمی؛ قفل صفحه (F12)؛ سپردن صندوق به فروشندهٔ بعدی.

ساعت کار

ورود و خروج همه.

هدف‌ها

هدف فروش روزانه و ماهانهٔ هر فروشنده.

پشتیبان هر شب، و روی حافظهٔ USB

هر شب و هنگام بستن برنامه؛ «پشتیبان روی حافظهٔ USB»، با یادآوری؛ بازگرداندن پشتیبان.

پشتیبان روی سرور کسبین

اطلاعات فروشگاه بیرون از فروشگاه هم نگه داشته می‌شود.

دفتر رویدادها

هر کار با کننده و زمانش، زنجیره‌وار تا بازنویسی نشود؛ با خروجی اکسل.

اعلان‌ها

کم‌موجودی هر روز، نسخهٔ تازه.

تیکت‌ها

درخواست از پشتیبانی کسبین، از درون برنامه.

مجوز

مجوز و روزهایش؛ با پایانش «فقط خواندنی»، و اطلاعات سر جایش.

سلامت و پشتیبانی

بررسی سلامت، «بررسی به‌روزرسانی»، فایل‌هایی برای پشتیبانی.

به‌روزرسانی خودکار

نسخهٔ تازه خودش پیدا و دانلود می‌شود و با تأیید مالک نصب می‌شود؛ صندوق‌های دیگر از صندوق اصلی خود پیروی می‌کنند.

جفت کردن صندوق

رایانهٔ دیگری روی شبکهٔ فروشگاه، صندوق می‌شود.

جابه‌جایی صندوق اصلی

«صندوق اصلی را به رایانه دیگری بده»؛ و وقتی رایانه‌ای از کار بیفتد، «ساختن صندوق اصلی از نسخهٔ سرور».

شعبه‌ها، هر یک با صندوق اصلی خود

ارسال کالا میان شعبه‌ها؛ «همهٔ شعبه‌ها» در پنل مدیریت.

چاپگر رسید ۸۰ میلی‌متری

یک چاپگر برای هر صندوق؛ لوگوی فروشگاه؛ «متن پایین رسید»؛ پهنای کاغذ.

پنل مدیریت کسبین

هر مرورگر، روی گوشی یا رایانه: امروز، گزارش‌ها، موجودی، فاکتورها؛ هر تغییر همان لحظه به صندوق اصلی می‌رود؛ حساب‌هایش را مالک از صندوق می‌دهد.

راه‌اندازی کسبین

گام‌های نخستین اجرا: «مشخصات فروشگاه»، «شعبه و انبار»، «پول و روز کاری»، «چاپگر»، «کالاها» (با «بارگذاری کالاهای نمونه»)، «ویژگی‌های کالا»، «کاربران».

راهنما

راهنمای درون برنامه.